GUEPARDO
Prüf- und Wartungssoftware für technische Anlagen
Für wen
Für alle, die technische Anlagen prüfen und warten
Dienstleister
Sie prüfen und warten bei Ihren Kunden
GUEPARDO plant die Termine, führt Ihre Techniker per iPad durch die Prüfung und erstellt Prüfbericht und Rechnung direkt aus dem Auftrag.
Betreiber
Sie betreiben eigene Anlagen
GUEPARDO erkennt fällige Prüfungen automatisch und hält Mängel, Prüfberichte und Nachweise an einem Ort.
Hersteller
Sie betreuen Ihre Produkte beim Kunden
GUEPARDO organisiert Prüfung und Wartung Ihrer Produkte vor Ort und dokumentiert jeden Einsatz.
Ablauf
So läuft eine Prüfung mit GUEPARDO
- Fällige Prüfung erkennenGUEPARDO erkennt fällige Prüfungen automatisch, die Terminplanung übernimmt den Rest.
- Auftrag aufs iPadDer Auftrag kommt aufs iPad, auch offline.
- Vor Ort prüfenAnlage per QR-Code aufrufen, Mängel aus dem Katalog wählen.
- UnterschriftDer Kunde unterschreibt direkt auf dem iPad.
- PrüfberichtDer Prüfbericht geht automatisch per E-Mail raus.
- AbrechnungRechnung per Klick, Export an DATEV.
Eine Software
Ein System für den ganzen Betrieb
Mit GUEPARDO arbeiten Innendienst und Außendienst in einer Anwendung, ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbrüche.
- Desktop-Anwendung für Windows, macOS und als Web-Client
- App für das iPad, auch offline
- Kennzeichnungssystem mit QR-Codes an den Anlagen
- Hersteller- und Modellkataloge, zentral gepflegt
- Kundenportal mit Prüfberichten und Mängeln
Brandschutz
Brandschutzsoftware GUEPARDO Fire
Für Prüfung und Wartung von Brandschutzanlagen: Checklisten nach DIN 14675 und DIN 14676, Prüfung per QR-Code und iPad, Prüfbericht automatisch. Jeder Mangel wird per Klick zum Reparaturangebot.
Mehr zu GUEPARDO FireBranchen
Prüfung und Wartung in vielen Branchen
- Brandschutz
- Industrie
- Facility Management
- Medizintechnik
- Vending
Umsatz
Mehr Umsatz aus jeder Prüfung
- Mängel lückenlos erfassen: Jeder Befund wird gespeichert und nachverfolgt.
- Reparaturvorschläge: Das System schlägt passende Ersatzteile vor.
- Angebot per Klick: Jeder Mangel wird zum Reparaturangebot.
- Weniger Handarbeit: Abrechenbare Leistungen werden automatisch ermittelt.
Umstieg
Wechsel ohne Datenverlust
- Alle Daten kommen mit
- Nicht nur Stammdaten, sondern auch Objekte, Anlagen und Belege.
- Aus jedem System
- Datenübernahme aus allen gängigen Systemen, Probeübernahmen so oft wie nötig.
- Schnell startklar
- Installation an einem Tag, Umstieg meist in 1 bis 3 Monaten.
- Ihr Stichtag
- Frei wählbar, an jedem Tag im Jahr.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
GUEPARDO läuft auf Ihrem eigenen Server statt in einer Sammel-Cloud. Auf Wunsch auch im Rechenzentrum.
30 Jahre
Erfahrung im Brandschutz: Damit haben wir GUEPARDO entwickelt.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu GUEPARDO
Allgemein
Was ist eine Prüf- und Wartungssoftware?
Eine Prüf- und Wartungssoftware plant fällige Prüfungen, führt Techniker vor Ort durch die Prüfung, dokumentiert Ergebnisse und Mängel und erstellt daraus Prüfberichte und Rechnungen. GUEPARDO deckt diesen ganzen Ablauf in einer Software ab.
Für wen ist GUEPARDO geeignet?
Für alle, die technische Anlagen prüfen und warten: Dienstleister, die bei ihren Kunden prüfen, Betreiber mit eigenen Anlagen und Hersteller. Vom Brandschutz bis zur Industrie.
Ist GUEPARDO auch eine Brandschutzsoftware?
Ja. Für den Brandschutz gibt es GUEPARDO Fire mit Checklisten nach DIN 14675 und DIN 14676, Prüfung per QR-Code und iPad und automatischem Prüfbericht.
Auf welchen Geräten läuft GUEPARDO?
Die Desktop-Anwendung läuft auf Windows und macOS und als Web-Client im Browser. Für den Außendienst gibt es eine App für das iPad.
Prüfung und Außendienst
Funktioniert die Prüfung auch ohne Internet?
Ja. Aufträge kommen aufs iPad und lassen sich vor Ort auch offline bearbeiten.
Wie funktioniert die Prüfung per QR-Code?
Jede Anlage bekommt einen QR-Code. Der Techniker scannt ihn, startet die Prüfung und erfasst Mängel direkt aus dem Katalog. Auch Ihre Kunden können Störungen per Scan melden.
Gibt es eine Routenplanung mit Google Maps?
Ja. Die Routenplanung läuft über Google Maps. Fällige Prüfungen erkennt GUEPARDO automatisch.
Lassen sich Termine mit Outlook und Microsoft 365 abgleichen?
Ja. Die Kalender synchronisieren mit Microsoft 365, so sehen Techniker und Innendienst alle Termine.
Entstehen die Prüfberichte automatisch?
Ja. Alle erfassten Daten fließen in den Berichtsgenerator. Nach der Unterschrift des Kunden auf dem iPad geht der Prüfbericht automatisch per E-Mail raus.
Abrechnung und Schnittstellen
Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV?
Ja. Rechnungen gehen per Export an DATEV, ohne Abtippen. Außerdem verbindet sich GUEPARDO mit Microsoft 365. Mehr unter Schnittstellen.
Kann GUEPARDO E-Rechnungen erstellen?
Ja, als ZUGFeRD (Factur-X) und XRechnung, direkt aus dem Auftrag und mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Wie viel Zeit kostet das Abtippen von Prüfprotokollen?
Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: 10 Minuten Nacharbeit je Auftrag bei 15 Aufträgen am Tag ergeben in 220 Arbeitstagen 550 Stunden, fast 14 Wochen Vollzeit. In GUEPARDO erfassen Sie jede Information nur einmal, vom Auftrag über den Prüfbericht bis zur Rechnung.
Werden aus Mängeln direkt Angebote?
Ja. Jeder Mangel wird per Klick zum Reparaturangebot.
Können meine Kunden ihre Prüfberichte online abrufen?
Ja, im Kundenportal. Dort sehen Ihre Kunden Anlagen, Termine, Prüfberichte, Rechnungen und Mängel und können Angebote freigeben.
Umstieg und Daten
Wie läuft der Wechsel von einer anderen Software?
Alle Daten kommen mit, nicht nur Stammdaten, sondern auch Objekte, Anlagen und Belege. Wir übernehmen Daten aus allen gängigen Systemen und machen Probeübernahmen, so oft wie nötig.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Installation dauert einen Tag, der Umstieg meist 1 bis 3 Monate. Den Stichtag wählen Sie selbst, an jedem Tag im Jahr.
Wo liegen meine Daten?
Auf Ihrem eigenen Server statt in einer Sammel-Cloud. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen. Auf Wunsch läuft GUEPARDO auch im Rechenzentrum.
Was kostet die Datenübernahme?
Nach einem Datencheck bekommen Sie ein klares Angebot statt einer Schätzung. Für verbreitete Branchenlösungen gibt es die Datenübernahme als Festpreis-Paket.
Kann ich GUEPARDO vorher kennenlernen?
Ja, in einer kostenlosen Erstberatung: 30 Minuten per Video. Den Termin buchen Sie direkt online.
Ihre Frage ist nicht dabei? In der kostenlosen Erstberatung beantworten wir sie: 30 Minuten per Video. Oder rufen Sie an: +49 281 147977-0
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