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Brandschutz zuverlässig dokumentieren 

Im Bereich Brandschutz ist eine lückenlose Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und festgestellten Mängeln nicht nur wichtig, sondern gesetzlich vorgeschrieben. 

Mit GUEPARDO fire erfüllen Unternehmen diese Verantwortung zuverlässig, revisionssicher und vollständig digital - von der Erfassung über die Nachverfolgung bis hin zur Berichterstellung. 

Für eine nachhaltige Dokumentation ist der Einsatz von Modellkatalogen von besonderer Bedeutung. Damit lassen sich zusätzlich Dokumente, die für die Prüf- und Wartungsprozess wichtig sind, offline bereitstellen.

Transparente Verwaltung komplexer Anlagen 

In der Industrie existiert eine große Vielfalt an Anlagentypen - eine effiziente Verwaltung ist daher entscheidend. GUEPARDO Industry bietet dafür das ideale Werkzeug. 

Inventarverwaltung - sämtliche Anlagen lassen sich strukturiert erfassen und verwalten. 

Individuelle Checklisten - Prüfungen und Wartungen können flexibel über selbst definierte Checklisten durchgeführt werden. 

Arbeitsaufträge - die Abwicklung erfolgt über innerbetriebliche Aufträge, die bei Bedarf auch an externe Dienstleister weitergegeben werden können. 

Regelmäßige Kontrollen - vielfältige Anlässe lassen sich digital abbilden und lückenlos protokollieren. 

Effiziente Mängelerfassung - mit dem integrierten Mangelkatalog erfolgt die Aufnahme schnell, präzise und nachvollziehbar. 

Klare Verantwortlichkeiten - Aufgaben werden direkt der zuständigen Person oder Abteilung zugeordnet. 

Nahtlose Zusammenarbeit - arbeiten externe Dienstleister ebenfalls mit GUEPARDO, ist ein automatischer Datenabgleich über die Anlagen-ID möglich. 

Das Ergebnis: volle Transparenz, schnelle Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit - intern wie extern.

Effizienz für Automatenbetreiber 

GUEPARDO ist die ideale Warenwirtschaft für Betreiber von Automaten und Vending-Systemen. Die Software vereint alle zentralen Funktionen in einer Lösung: 

Zentrales Warenmanagement - Verwaltung des Lagerbestands, Beschaffung von Waren sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen. 

Integration von Telemetriemodulen - Schnittstellen zu den gängigsten Anbietern ermöglichen den direkten Zugriff auf Verkaufsdaten und bilden die Grundlage für eine automatische Abrechnung. 

Arbeitsaufträge für Service und Wartung - regelmäßige Prüfungen, Wartungen sowie die Umlagerung von Waren ins Fahrzeuglager und die Bestückung der Automaten lassen sich strukturiert und transparent abwickeln. 

Vertragsmanagement - Miet- und Serviceverträge können komfortabel erstellt, verwaltet und abgerechnet werden. 

Das Ergebnis: maximale Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und eine nachhaltige Optimierung der Abläufe im Vending-Geschäft.

Sicherheit und Transparenz im Gesundheitswesen 

Im medizinischen Umfeld stehen Patientensicherheit, lückenlose Dokumentation und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben an erster Stelle. GUEPARDO Medicine unterstützt Einrichtungen des Gesundheitswesens – von Arztpraxen über Kliniken bis hin zu Pflegeeinrichtungen - bei der professionellen Verwaltung und Prüfung ihrer technischen Geräte und Anlagen. 

Medizingeräteverwaltung - zentrale Erfassung aller Geräte inklusive Wartungszyklen, Herstellerinformationen und Prüftermine. 

Rechtssichere Dokumentation - sämtliche Prüfungen, Wartungen und Mängel werden digital erfasst, nachvollziehbar gespeichert und sind jederzeit abrufbar. 

Automatisierte Arbeitsaufträge - Prüfungen und Instandhaltungen lassen sich effizient planen, dokumentieren und revisionssicher abschließen. 

Mängelerfassung & Nachverfolgung - festgestellte Abweichungen werden sofort digital dokumentiert und können strukturiert behoben werden. 

Transparenz für das gesamte Team - alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar, wodurch Abläufe beschleunigt und Fehlerquellen reduziert werden. 

Das Ergebnis: mehr Sicherheit für Patienten, verlässliche Prozesse für Mitarbeiter und eine nachhaltige Entlastung für das Management.

Transparenz und Kontrolle im Gebäudemanagement 

Im Facility Management ist die übersichtliche Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturenentscheidend. GUEPARDO Facility bietet eine zentrale Plattform, um alle Prozesse digital und effizient abzubilden. 

Gebäude- und Anlagenverwaltung - sämtliche Objekte lassen sich strukturiert erfassen, inklusive Wartungszyklen, Prüftermine und Verantwortlichkeiten. 

Arbeitsaufträge & Wartungen - regelmäßige Prüfungen, Instandhaltungen und Reparaturen werden automatisiert geplant, dokumentiert und nachverfolgt. 

Mängelmanagement  - festgestellte Abweichungen können direkt erfasst, Verantwortlichen zugeordnet und bis zur Behebung transparent verfolgt werden. 

Vertrags- und Dienstleistermanagement - Miet-, Service- oder Wartungsverträge lassen sich komfortabel erstellen, verwalten und abrechnen. 

Nahtlose Zusammenarbeit - interne Teams und externe Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform mit einheitlichen Daten. 

Das Ergebnis: strukturierte Prozesse, volle Transparenz und eine deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands im Facility Management.