Schnittstellen

Schnittstellen stellen sicher, dass Daten schnell und digital in anderen Systemen verfügbar sind. Gleichzeitig wird der Aufwand für die Pflege von Stammdaten deutlich reduziert.

  • GUEPARDO kann eingehende E-Mails aus Microsoft 365 abrufen und automatisch den passenden Ansprechpartnern, Kunden oder Verkaufsbelegen zuordnen.

    Auch ausgehende E-Mails werden sowohl an Microsoft 365 übergeben als auch in der lokalen Datenbank gespeichert. Dadurch ist die gesamte Kommunikation jederzeit für alle Beteiligten nachvollziehbar.

    Zusätzlich werden alle Termine in die Microsoft 365-Kalender synchronisiert. Techniker haben damit auch auf ihren Smartphones stets den Überblick über ihre geplanten Einsätze - inklusive Einsatzort, Arbeitsumfang und Kontaktdaten der Ansprechpartner vor Ort.

    Das Ergebnis: nahtlose Integration, volle Transparenz und eine einheitliche Informationsbasis.

  • GUEPARDO kann Ausgangs- und Eingangsrechnungen in folgenden Formaten bereitstellen:

    • DATEV CSV

    • DATEV XML

    • CSV

    • Excel

    Optional können die Belege zusätzlich als PDF exportiert werden.

    Sofern Zahlungseingänge nicht direkt in GUEPARDO erfasst werden, lassen sie sich bequem aus der Buchhaltung importieren.

    Das Ergebnis: reibungslose Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und eine lückenlose Dokumentation.

  • Der Import von Artikeln erfolgt in GUEPARDO auf Basis einer Excel-Tabelle. Nutzer erhalten hierfür eine Mustertabelle, in der alle relevanten Felder bereits als Spalten abgebildet sind.

    Beim Import gleicht das System die neuen Daten anhand verschiedener Kriterien mit den bereits vorhandenen Daten ab.

    Das Ergebnis: einfacher Datenimport, saubere Stammdaten und minimaler Pflegeaufwand.

  • Bei Bedarf können Standortlisten direkt und komfortabel in GUEPARDO importiert werden.

    Das Ergebnis: schnelle Datenübernahme und eine saubere Grundlage für die Standortverwaltung.

  • Gerade bei komplexen Anlagen mit zahlreichen Komponenten ist es besonders effizient, diese per Excel-Tabelle aufzubereiten und in GUEPARDO zu importieren.

    Sind Hersteller und Modell angegeben, gleicht das System die Daten automatisch mit der GUEPARDO-Katalogdatenbank ab. Dadurch wird eine Datenqualität erreicht, die dem Niveau einer manuellen Erfassung entspricht.

    Das Ergebnis: schnelle Übernahme großer Datenmengen bei gleichbleibend hoher Datenqualität.