Warenwirtschaft

Arbeitsaufträge in GUEPARDO enthalten automatisch alle abrechenbaren Positionen. Die Rechnungserstellung erfolgt mit nur einem Klick - schnell, fehlerfrei und nachvollziehbar.

Das Ergebnis: eine effiziente Abrechnung ohne Mehraufwand.

Mängel, die vom Techniker vor Ort nicht direkt behoben werden, können mit Material- und Dienstleistungspositionenergänzt werden. Auf dieser Basis erstellt der Innendienst übersichtliche Angebote mit klaren Verweisen auf die betroffenen Anlagen.

Auch bei einer späteren Beauftragung bleibt diese Zuordnung erhalten: Im Reparatur-Arbeitsauftrag ist jederzeit nachvollziehbar, für welche Anlagen die jeweiligen Leistungspositionen vorgesehen sind.

Das Ergebnis: transparente Angebote, klare Nachvollziehbarkeit und eine reibungslose Weiterverarbeitung bei Auftragserteilung.

Nach der Annahme eines Angebots wird automatisch eine Auftragsbestätigung erstellt und dem Kunden per E-Mail zugesandt. Gleichzeitig generiert GUEPARDO aus dem Vertriebsauftrag den passenden Arbeitsauftrag.

Der Techniker erhält darin Zugriff auf die bestellten Waren und Dienstleistungen. Diese sind entweder bereits im Arbeitsauftrag hinterlegt oder können per Klick übernommen werden.

Das Ergebnis: ein durchgängiger Prozess von Angebot bis Ausführung - ohne Medienbruch und mit maximaler Transparenz.

Auch komplexe Abrechnungsprozesse lassen sich mit GUEPARDO einfach und transparent abbilden. Vorhandene Teil- oder Anzahlungsrechnungen können ergänzt oder direkt in eine Schlussrechnung übernommen werden.

Der Leistungsempfänger erhält am Ende der Rechnung eine übersichtliche Aufstellung aller bisherigen Belege sowie der neuen Positionen.

Das Ergebnis: klare Nachvollziehbarkeit, volle Transparenz und professionelle Abrechnung auch bei komplexen Projekten.

Der gesamte Beschaffungsprozess lässt sich in GUEPARDO vollständig und transparent abbilden.

Zudem kann der Prozess direkt aus einem Verkaufsbeleg (z. B. einer Auftragsbestätigung) initiiert werden. Dadurch entsteht ein klarer Bezug zum Kundenauftrag, der den Ablauf vereinfacht und die Nachvollziehbarkeit erhöht.

Das Ergebnis: durchgängige Abläufe, klare Strukturen und eine lückenlose Verbindung zwischen Einkauf und Kundenauftrag.

GUEPARDO unterstützt den Import von Rechnungen im ZUGFeRD- bzw. Factur-X-Format. Diese können elektronisch verarbeitet und automatisch den entsprechenden Bestellungen zugeordnet werden.

Das System prüft dabei eigenständig die Rechnungspositionen und versucht, diese direkt mit der ursprünglichen Bestellung abzugleichen.

Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, weniger Fehler und eine deutlich schnellere Rechnungsverarbeitung.