Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung ist zu einer zentralen Funktion von GUEPARDO geworden und wird kontinuierlich erweitert. Ziel ist es, möglichst viele Prozesse direkt im System zu integrieren, um externe Schnittstellen weitgehend überflüssig zu machen.

  • In GUEPARDO lassen sich Arbeitszeitmodelle flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Neben den Soll-Arbeitsstunden und der Kernarbeitszeit können auch maximale Arbeitszeiten sowie die geltenden Spesensätze definiert werden.

    Das Ergebnis: maximale Flexibilität bei voller Transparenz und Rechtssicherheit.

  • Arbeitszeiten können mit GUEPARDO nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch mobil per iPad oder Smartphone erfasst werden.

    Das Ergebnis: flexible Zeiterfassung überall dort, wo gearbeitet wird - einfach, schnell und zuverlässig.

  • Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten können in GUEPARDO direkt erfasst werden - auch mobil. Anschließend durchlaufen sie einen transparenten Genehmigungsprozess. Bei positiver Entscheidung wird die Abwesenheit automatisch im Kalender hinterlegt.

    Mitarbeiter haben zudem jederzeit Zugriff auf ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto und können sich selbstständig informieren.

    Das Ergebnis: klare Prozesse, weniger Verwaltungsaufwand und volle Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte.

  • Alle Abwesenheiten werden in GUEPARDO pro Mitarbeiter erfasst und stehen für eine statistische Auswertung zur Verfügung.

    Das Ergebnis: vollständige Transparenz, einfache Auswertungen und eine verlässliche Grundlage für die Personalplanung.

  • Die in GUEPARDO erfassten Arbeitszeiten können als Bericht ausgegeben werden. Dieser zeigt den Saldo pro Tag sowie den Anfangs- und Endsaldo des Monats.

    Zusätzlich erstellt das System eine Gehaltsabrechnung, die sowohl feste Einkünfte als auch Informationen zu Provisionen und Vergütungen für Überstunden enthält.

    Das Ergebnis: transparente Berichte, vollständige Gehaltsübersichten und eine sichere Basis für die Lohnabrechnung.