Terminplanung für Prüfungen und Wartungen
Die Terminplanung ist die Grundlage für neue Arbeitsaufträge. GUEPARDO wählt die fälligen Termine nach Ihren Kriterien aus und macht daraus Arbeitsaufträge, inklusive der zu prüfenden Anlagen als Kopie. Nach dem Einsatz fließen alle Änderungen zurück in die Stammdaten: ein geschlossener Kreislauf.
Fällige Termine auswerten
Alle anstehenden Prüfungen und Wartungen lassen sich gezielt auswerten und filtern, zum Beispiel nach:
- Zeitpunkt der Fälligkeit
- Anlagentyp
- Art des Termins
- zuständigem Mitarbeiter
- geografischen Kriterien
Neben der Anzahl der zu prüfenden Anlagen zeigt GUEPARDO auch die geschätzte Arbeitszeit und den voraussichtlichen Umsatz.
Das Ergebnis: fundierte Planung, gute Auslastung und volle Übersicht über anstehende Aufgaben.
Tourenplanung mit Kartenansicht
Die fälligen Termine zeigt GUEPARDO auf Wunsch in einer Kartenansicht. So sehen Sie auf einen Blick, welche Prüfungen nah beieinander liegen. Die Route planen Sie anschließend über Google Maps.
Das Ergebnis: Touren mit kurzen Wegen.
Arbeitsaufträge automatisch erstellen
Aus den fälligen Terminen erzeugt GUEPARDO automatisch Arbeitsaufträge für die Techniker.
- Vollständige Informationen: Anlagen, Anschrift und Ansprechpartner vor Ort werden übernommen.
- Flexibel bearbeitbar: Die Daten im Auftrag lassen sich unabhängig von den Stammdaten anpassen.
- Geprüfte Rückführung: Nach dem Einsatz prüft der Innendienst die Änderungen und übernimmt sie in die Stammdaten.
Das Ergebnis: saubere Abläufe, aktuelle Daten und ein guter Informationsfluss zwischen Außendienst und Innendienst.
Kalender mit Microsoft 365-Synchronisation
GUEPARDO hat einen eigenen Terminkalender mit Tages-, Monats- und Jahresansicht und eine direkte Schnittstelle zu Microsoft 365. So haben die zuständigen Mitarbeiter alle Termine automatisch auch auf dem Smartphone.
Das Ergebnis: klare Terminübersicht in der gewohnten Arbeitsumgebung.
Fragen zur Terminplanung
Wie erkennt GUEPARDO fällige Prüfungen?
Anhand der Termine an den Anlagen. Sie filtern nach Fälligkeit, Anlagentyp, Art des Termins, zuständigem Mitarbeiter und Region und machen daraus per Klick Arbeitsaufträge.
Gibt es eine Tourenplanung?
Ja. Fällige Termine lassen sich in einer Kartenansicht darstellen, die Routenplanung läuft über Google Maps.
Synchronisiert GUEPARDO mit Outlook?
Ja, über Microsoft 365: Die Termine landen im Microsoft 365-Kalender und damit auch auf dem Smartphone der Techniker.