Terminplanung
Die Terminplanung ist die zentrale Grundlage für neue Arbeitsaufträge. Auf Basis definierter Kriterien werden die relevanten Termine ausgewählt und automatisch in Arbeitsaufträge überführt - inklusive der zu prüfenden Anlagen als Kopie.
Nach Abschluss der Arbeiten fließen alle aktualisierten Informationen zurück in die Stammdaten. So entsteht ein kontinuierlicher, geschlossener Kreislauf, der für Transparenz, Effizienz und Verlässlichkeit sorgt.
-
Mit GUEPARDO lassen sich alle anstehenden Prüfungen und Wartungen gezielt auswerten und nach unterschiedlichen Kriterien filtern, z. B.:
Zeitpunkt der Fälligkeit
Anlagentyp
Art des Termins
Zuständiger Mitarbeiter
Geografische Kriterien
Neben der Anzahl der zu prüfenden Anlagen zeigt das System auch die geschätzte Arbeitszeit sowie den prognostizierten Umsatz an. Zur besseren Übersicht können die Ergebnisse zusätzlich in einer Kartenansicht dargestellt werden.
Das Ergebnis: fundierte Planung, optimale Ressourcennutzung und volle Transparenz über anstehende Aufgaben.
-
Aus den fälligen Terminen generiert GUEPARDO automatisch Arbeitsaufträge für die Techniker.
Vollständige Informationen - Anlagen, Anschrift und Ansprechpartner vor Ort werden direkt übernommen.
Flexible Bearbeitung - die Daten können unabhängig von den Stammdaten angepasst werden.
Geprüfte Rückführung - nach Abschluss der Arbeiten prüft der Innendienst die Änderungen und übernimmt sie zurück in die Stammdaten.
Das Ergebnis: saubere Prozesse, aktuelle Daten und ein effizienter Informationsfluss zwischen Außendienst und Innendienst.
-
Integrierter Kalender mit Microsoft 365-Synchronisation
GUEPARDO verfügt über einen integrierten Terminkalender mit verschiedenen Ansichten (Tag, Monat, Jahr). Darüber hinaus bietet das System eine direkte Schnittstelle zu Microsoft 365.
So erhalten die zuständigen Mitarbeiter alle relevanten Informationen automatisch und in Echtzeit auf ihr Smartphone - für maximale Transparenz und eine reibungslose Einsatzplanung.
Das Ergebnis: klare Terminübersicht, nahtlose Synchronisation und eine direkte Anbindung an die gewohnte Arbeitsumgebung.