KI-Funktionen
KI in der Prüf- und Wartungssoftware
GUEPARDO nutzt künstliche Intelligenz dort, wo sie im Büro Zeit spart: beim Formulieren von Texten, beim Prüfen von Adressen, beim Übernehmen von Kontaktdaten und bei Maßnahmen zu Mängeln. Die KI arbeitet nur auf Knopfdruck und nur mit dem Inhalt, um den es gerade geht. Die KI-Funktionen stehen allen GUEPARDO-Kunden zur Verfügung.
Beispiel: Text verbessern
wartung durchgeführt, mängel siehe bericht. bei fragen melden
Die Wartung wurde durchgeführt. Die festgestellten Mängel finden Sie im beigefügten Bericht. Bei Fragen sind wir gern für Sie da.
Was die KI übernimmt
Vier Aufgaben, bei denen die KI hilft
Texte verbessern
Textbausteine und E-Mail-Vorlagen lassen sich per Klick sprachlich überarbeiten: klarer, freundlicher, ohne Tippfehler. Bei Textbausteinen holen Sie den vorherigen Text mit einem Klick zurück.
Adressen prüfen
Bei Adressen, Kunden und Lieferanten lassen Sie Firmenname und Anschrift per Klick von der KI überprüfen. Das hält die Stammdaten sauber, bevor Rechnungen und Prüfberichte rausgehen.
Kontaktdaten übernehmen
E-Mail-Signatur kopieren, einfügen, fertig: Die KI erkennt die Kontaktdaten im Text und trägt sie beim Ansprechpartner ein. Kein Abtippen von Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Maßnahmen zu Mängeln
Im Mängelkatalog schlägt die KI passend zu Anlagentyp, Mangel und Beschreibung vor, welche Maßnahmen zur Behebung nötig sind. So wird der Katalog schneller vollständig.
So arbeitet die KI
Hilfe auf Knopfdruck, Kontrolle bei Ihnen
- Nur auf Knopfdruck: Die KI startet erst, wenn Sie den KI-Knopf drücken.
- Nur der nötige Inhalt: An die KI geht nur, worum es gerade geht, zum Beispiel ein Textbaustein oder eine Adresse.
- Ergebnis direkt im Feld: Die Antwort landet dort, wo Sie sie brauchen, und lässt sich wie jeder andere Text bearbeiten.
- Anpassbar: Die Anweisungen an die KI sind in GUEPARDO hinterlegt und lassen sich an Ihren Betrieb anpassen.
- Ihr eigenes OpenAI-Konto: Den API-Schlüssel Ihres OpenAI-Kontos hinterlegen Sie einmal in GUEPARDO.
- Freiwillig: Ohne eingerichtetes KI-Konto erscheinen die KI-Knöpfe nicht, und Sie arbeiten wie gewohnt.
Aktuell mit OpenAI
Für die KI-Funktionen bindet GUEPARDO derzeit Sprachmodelle von OpenAI an, über Ihr eigenes OpenAI-Konto. Ihre Datenbank bleibt dabei auf Ihrem eigenen Server: Die KI bekommt nur den einzelnen Inhalt, den Sie gerade bearbeiten.
Fragen und Antworten
Fragen zur KI in GUEPARDO
Was kann die KI in GUEPARDO?
Sie verbessert Textbausteine und E-Mail-Vorlagen, prüft Adressen von Kunden und Lieferanten, übernimmt Kontaktdaten aus kopiertem Text und schlägt im Mängelkatalog Maßnahmen zur Behebung vor.
Welche KI nutzt GUEPARDO?
Aktuell bindet GUEPARDO Sprachmodelle von OpenAI an.
Brauche ich ein eigenes OpenAI-Konto?
Ja. Sie nutzen Ihr eigenes OpenAI-Konto und hinterlegen dessen API-Schlüssel einmal in GUEPARDO. Danach stehen die KI-Knöpfe zur Verfügung.
Ist die KI für alle GUEPARDO-Kunden verfügbar?
Ja. Die KI-Funktionen gehören zu GUEPARDO und stehen allen Kunden zur Verfügung.
Welche Daten bekommt die KI?
Nur den Inhalt, um den es gerade geht, zum Beispiel einen Textbaustein, eine Adresse oder einen Mangel. Die KI startet erst, wenn Sie den KI-Knopf drücken. Ihre Datenbank bleibt auf Ihrem eigenen Server.
Muss ich die KI nutzen?
Nein. Die KI-Funktionen sind ein Angebot. Ohne eingerichtetes KI-Konto erscheinen die KI-Knöpfe nicht, und Sie arbeiten wie gewohnt.
Lassen sich die Anweisungen an die KI anpassen?
Ja. Die Anweisungen sind in GUEPARDO hinterlegt und lassen sich an Ihren Betrieb anpassen, zum Beispiel an Ihre Tonalität in Texten und E-Mails.
Kann ich die Ergebnisse der KI ändern?
Ja. Die Antwort steht im Feld und lässt sich wie jeder andere Text bearbeiten. Bei Textbausteinen holen Sie den vorherigen Text mit einem Klick zurück.
Sie möchten die KI-Funktionen in Aktion sehen? In der kostenlosen Erstberatung zeigen wir sie Ihnen: 30 Minuten per Video. Oder rufen Sie an: +49 281 147977-0
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