Mit GUEPARDO wird die Dokumentation aller Prüfungen und Wartungen vollständig digitalisiert. Jede Anlage, jeder Prüfschritt und jeder Mangel wird zentral erfasst und gespeichert. So stehen die Daten jederzeit für Kunden, Behörden und interne Auswertungen bereit. Über die Verknüpfung mit dem Berichtsgenerator können Sie Prüfprotokolle automatisch erstellen und per E-Mail versenden – schnell, rechtssicher und nachvollziehbar.

Am Ende eines Einsatzes bestätigt der Kunde die durchgeführten Arbeiten direkt auf dem iPad per digitaler Unterschrift. Diese wird automatisch mit dem Leistungsnachweis verknüpft und kann sofort als Kopie an den Kunden verschickt werden. Das sorgt für Transparenz, Rechtssicherheit und spart Papier.

Festgestellte Mängel können direkt vor Ort erfasst werden – entweder aus einem standardisierten Mängelkatalog oder individuell eingegeben. Ergänzt durch Fotos und Videos entsteht eine präzise Dokumentation. Die Software weist jedem Mangel automatisch eine Dringlichkeit, Verantwortlichkeit und Maßnahme zu, sodass die Nachverfolgung jederzeit gewährleistet ist.

Im Brandschutz ist die Verfügbarkeit von Materialien – von Feuerlöschern über Ersatzteile bis hin zu Prüfsiegeln – entscheidend. Mit GUEPARDO Fire behalten Sie den Überblick über Bestände, Bestellungen und Lagerorte. Bedarfe, die sich direkt aus Prüfungen oder Mängelerfassungen ergeben, können automatisch bestellt oder ins Lager umgebucht werden. So ist sichergestellt, dass Techniker jederzeit mit dem richtigen Material arbeiten.

Die gesetzlichen Vorschriften im Brandschutz sind komplex und ändern sich regelmäßig. GUEPARDO ermöglicht die Erstellung individueller Checklisten, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Prüfschritte lassen sich aus einem Katalog übernehmen oder frei gestalten. So können Sie Ihre Prozesse flexibel anpassen und gewährleisten gleichzeitig, dass kein relevanter Punkt übersehen wird.

Alle erfassten Informationen fließen in eine zentrale Datenbank und können über den integrierten Berichtsgenerator aufbereitet werden. So entstehen detaillierte Prüf- und Wartungsberichte, die sowohl den hohen Qualitätsansprüchen Ihrer Kunden als auch den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Regelmäßige Brandschutzhelfer-Ausbildungen, Evakuierungsübungen und Sicherheitstrainings sind gesetzlich vorgeschrieben und ein wichtiger Bestandteil jeder Brandschutzorganisation. Mit GUEPARDO Fire lassen sich solche Veranstaltungen einfach planen, Teilnehmerlisten pflegen und Teilnahmebestätigungen erstellen. Auch die Abrechnung kann direkt aus dem System erfolgen.

GUEPARDO ermittelt abrechenbare Leistungen automatisch auf Basis der durchgeführten Arbeiten und hinterlegten Logik. Dadurch entfallen manuelle Zwischenschritte und Fehlerquellen. Rechnungen werden mit wenigen Klicks erstellt und können direkt an den Kunden versandt werden.