Vertragsverwaltung
Die Integration bestehender Verträge und die Erstellung neuer Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil von GUEPARDO. Ob zur Überwachung von Laufzeiten und Auslaufdaten oder zur direkten Verknüpfung mit technischen Anlagen - alle Verträge sind zentral und transparent abgebildet.
Verträge mit regelmäßig vergüteten Leistungen können zudem automatisiert abgerechnet werden.
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Verträge können in GUEPARDO direkt aus Verkaufsbelegen erstellt oder auf Basis von Musterverträgen für unterschiedliche Anlässe generiert werden.
Sie bestehen aus Kopf- und Fußtexten sowie aus Artikel- und Textpositionen, die individuell ergänzt werden können.
Die im Vertrag hinterlegten Konditionen lassen sich per Klick in die Stammdaten übernehmen, sodass Preise und Rabatte bei jedem neuen Verkaufsvorgang automatisch berücksichtigt werden.
Das Ergebnis: einfache Vertragserstellung, klare Strukturen und eine sichere Grundlage für alle Verkaufsprozesse.
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Die Zuordnung von Anlagen zu Verträgen kann wahlweise direkt im Vertrag oder über die Anlage selbst erfolgen.
Werden die Anlagen anschließend in einen Arbeitsauftrag übernommen, entsteht automatisch ein klarer Bezug zum Vertrag.
Das Ergebnis: transparente Abläufe, eindeutige Verknüpfungen und eine sichere Grundlage für Abrechnung und Nachvollziehbarkeit.
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Mit GUEPARDO lassen sich Verträge für die regelmäßige Abrechnung von Leistungen nutzen.
Die Vertragspositionen werden dabei 1:1 in die Rechnung übernommen.
Alternativ kann aus einem Vertrag ein Arbeitsauftrag erstellt werden, der die entsprechenden Vertragspositionen ebenfalls enthält.
Das Ergebnis: automatisierte Abrechnung, weniger manueller Aufwand und eine lückenlose Verbindung zwischen Vertrag und Leistung.